Umsetzung und Umfang der Europäischen Datenschutz Grundverordnung (DSGVO) gemäß Art. 13.
Im Rahmen der Erhebung personenbezogener Daten sind wir nach Art. 13 der Europäischen Datenschutz Grundverordnung (DSGVO) verpflichtet, den hiervon betroffenen Personen über die Verarbeitung ihrer
personenbezogenen Daten folgende Mitteilungen zu machen:
Datenerhebende Stelle
Energie und Umwelt Stiftung Leipzig
Torgauer Straße 116, 04347 Leipzig
Verantwortliche Personen
Mitglieder des Vorstandes:
Dr. Martin Meigen, Vorsitzender
Prof. Dr. Andreas Pretschner, stellvertretender Vorsitzender
Telefon: 0341 / 30874640
E-Mail: stiftung@eust-leipzig.de
Internet: www.eust-leipzig.de
Verwendete Daten und Quellen
Wir verarbeiten personenbezogene Daten, die wir im Rahmen der Vereinnahmung von Spenden und der Gewährung von Fördermitteln an Forschungs- und Bildungseinrichtungen, gemeinnützige Vereine und
Einzelpersonen erhalten. Weiter verarbeiten wir personenbezogene Daten, die wir aus öffentlich zugänglichen Quellen (z.B. Vereinsregister, Stiftungsverzeichnis, Presse, Medien) zulässigerweise gewonnen haben und verarbeiten dürfen.
Relevante personenbezogene Daten sind die Personalien (Name, ggf. Geburtsdatum, Adresse, Tel.-Nr., E-Mail-Adresse und andere Kontaktdaten) sowie Daten, über die sich ein Personenbezug herstellen lässt (Kontonummer, Matrikelnummer etc.). Darüber hinaus können dies amtlich zugeordnete Daten (z.B. Steuernummer) und rechtliche Verhältnisse (z. B. Rechtsstellung in der Organisation von Institutionen bzw. Vereinen) sein.
Zweck der Datenverarbeitung
Die Verarbeitung personenbezogener Daten (Art. 4 Nr. 2 DSGVO) erfolgt für folgende Zwecke:
- Vereinnahmung von Spenden zur Finanzierung der Stiftung,
- Erteilung von Zuwendungsbestätigungen an die Spender für steuerliche Zwecke
- Prüfung der Förderfähigkeit beantragter Förderungen,
- Ausreichen von Fördermitteln in Wahrnehmung des Stiftungszweckes
Der Zweck der Datenverarbeitung richtet sich jeweils nach der konkreten Tätigkeit. Soweit erforderlich, verarbeiten wir Ihre Daten über den eigentlichen Zweck hinaus zur Wahrung berechtigter Interessen von uns oder Dritten, z.B. zur Dokumentation der Einhaltung des gemeinnützigen Stiftungszweckes gegenüber dem Finanzamt.
Rechtsgrundlage
Die Verarbeitung personenbezogener Daten erfolgt im Einklang mit den Bestimmungen der EuropäischenDatenschutz-Grundverordnung /DSGVO) und dem Bundesdatenschutzgesetz (BDSG-neu). Bei der Vereinnahmung von Spenden und der Bearbeitung von Förderanträgen erfolgt die Datenverarbeitung aufgrund einer schlüssig erklärten Einwilligung gem. Art. 6 Abs. 1a) DSGVO und bei der Wahrung berechtigter Interessen im Rahmen der Interessenabwägung gemäß Art. 6 Abs. 1 Buchst. f DSGVO.
Kategorien von Empfängern der personenbezogenen Daten
Die personenbezogenen Daten werden von uns im Rahmen der Vertragserfüllung an folgende Kategorien
von Empfängern weitergegeben:
- Finanzbehörden (z.B. Finanzamt)
- Verwaltungsbehörden (z.B. Stiftungsaufsicht)
- Finanzdienstleister (z.B. Banken und Sparkassen)
- Private Dienstleister (z.B. Steuerberater)
Drittländer
Es besteht keine Absicht, personenbezogene Daten an ein Drittland oder an eine internationale Organisation zu übermitteln. Speicherdauer Die geplante Speicherdauer richtet sich nach den gesetzlichen Aufbewahrungsfristen, nach deren Ablauf die Daten gelöscht werden.
Ihre Rechte
Ihre Rechte als betroffene Person sind: Auskunft, Berichtigung, Löschung, Einschränkung der Verarbeitung, Widerspruch sowie Datenübertragbarkeit (Art. 15 bis 22 DSGVO). Außerdem haben Sie das Recht zum jederzeitigen Widerruf einer Einwilligung. Dabei bleibt die Rechtmäßigkeit der Verarbeitung auf Grundlage der Einwilligung bis zum Widerruf unberührt. Sie haben zudem das Recht zur Beschwerde bei Einer Aufsichtsbehörde (Art.77 DSGVO). Die zuständige Aufsichtsbehörde richtet sich nach dem Bundesland Ihres Wohnsitzes. Die Aufsichtsbehörden mit Anschrift finden Sie unter:
https://www.bfdi.bund.de/DE/Infothek/Anschriften_Links/anschriften_links-node.html
Folgen einer Nichtbereitstellung personenbezogener Daten
Ohne die Verarbeitung personenbezogener Daten ist die Vereinnahmung von Spenden, die Erteilung von Zuwendungsbestätigungen und die Ausreichung von Fördermitteln nicht möglich bzw. rechtlich nicht zulässig und die Stiftung könnte sogar ihren Status als gemeinnützige Einrichtung verlieren.
Stand: 26.04.2018